Excel Pivot Tablolar

Excel Pivot Tablo Nedir?

Excel pivot tablolar, Microsoft Excel'de büyük veri kümelerini düzenlemek, özetlemek ve analiz etmek için kullanılan bir araçtır.

Verilerin içindeki anlamlı ilişkileri ortaya çıkarabilecek şekilde verileri hızlı ve kolay bir şekilde toplamanıza, sıralamanıza ve gruplandırmanıza olanak tanırlar.

Pivot tablolar, özellikle büyük miktarda veriyi özetlemek ve bir araya getirmek için kullanışlıdır ve başka türlü fark edilmeyebilecek eğilimleri, kalıpları ve ilişkileri ortaya çıkarmanıza yardımcı olabilir.

Bir elektronik tabloda bir hücre aralığı seçip ardından Excel'deki "Pivot Tablo" özelliğini kullanarak pivot tablolar oluşturabilirsiniz. Buradan, pivot tabloya alanlar ekleyip düzenleyebilir ve istenen sonuçları elde etmek için verilere çeşitli hesaplamalar ve toplamalar uygulayabilirsiniz.

Excel Pivot Tablolar Nasıl Oluşturulur?

Excel pivot tabloları şu şekilde oluşturulabilir:

1. Veri aralığını seçin: İlk olarak, analiz etmek istediğiniz verileri içeren hücre aralığını seçin.
2. Pivot tablo ekleme: Şeritteki "Ekle" sekmesine gidin, ardından "Pivot Tablo"ya tıklayın. "Pivot Tablo Oluştur" iletişim kutusunda az önce seçtiğiniz veri aralığını seçin ve pivot tabloyu nereye yerleştirmek istediğinizi seçin.
3. Alanları düzenleyin: "PivotTable Alanları" bölmesinde, alanları sürükleyip "Satırlar", "Sütunlar", "Değerler" ve "Filtreler" alanlarına bırakarak pivot tabloya ekleyebilirsiniz.
4. Toplamaları uygula: Pivot tablolar, varsayılan olarak verileri bir "Toplam" toplaması kullanarak özetler, ancak bunu "Sayı", "Ortalama", "Maks", "Min" vb. olarak değiştirebilirsiniz. Toplamayı değiştirmek için sağ tıklayın pivot tablodaki bir değere tıklayın ve "Değer Alanı Ayarları"nı seçin.
5. Biçimlendirin ve özelleştirin: Şeritteki "Tasarım" ve "Analiz" sekmelerini kullanarak pivot tablonuzu daha fazla biçimlendirebilir ve özelleştirebilirsiniz.
6. Kaynak aralıktaki verileri eklediğinizde, kaldırdığınızda veya değiştirdiğinizde pivot tablonun dinamik olarak güncelleneceğine dikkat etmeniz önemlidir.

Excel Pivot Tablolar Nasıl Düzenlenir?

Excel pivot tabloları aşağıdaki şekillerde düzenlenebilir ve değiştirilebilir:

1. Veri kaynağını değiştirme: Bir pivot tablonun veri kaynağını değiştirmek istiyorsanız, şeritteki "Seçenekler" sekmesine gidin ve ardından "Veri Kaynağını Değiştir"e tıklayın.
2. Alan ekleme veya kaldırma: "PivotTable Alanları" bölmesini kullanarak pivot tabloya alan ekleyebilir veya tablodan alan kaldırabilirsiniz. Bir alan eklemek için, onu pivot tabloya sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Bir alanı kaldırmak için üzerine sağ tıklayın ve "Alanı Kaldır"ı seçin.
3. Alanları yeniden düzenleme: Pivot tablodaki alanları "Satırlar", "Sütunlar", "Değerler" ve "Filtreler" alanlarındaki farklı konumlara sürükleyip bırakarak yeniden düzenleyebilirsiniz.
4. Alan ayarlarını değiştirme: Toplama yöntemini veya formatı değiştirmek gibi, tek tek alanların ayarlarını değiştirebilirsiniz. Bir alana sağ tıklayın ve bu seçeneklere erişmek için "Alan Ayarları"nı seçin.
5. Biçimlendirme: Şeritteki "Tasarım" sekmesini kullanarak pivot tabloyu biçimlendirebilirsiniz. Bu, pivot tablonun stilini, rengini ve biçimlendirmesini değiştirmenin yanı sıra ara toplamlar ve genel toplamlar ekleme seçeneklerini içerir.
6. Filtreleme: Pivot tablodaki verileri "PivotTable Alanları" bölmesindeki "Filtreler" alanını kullanarak filtreleyebilirsiniz. Bu, yalnızca belirli kriterleri karşılayan verileri göstermenize olanak tanır.
7. Sıralama: Bir alan başlığına tıklayıp "A'dan Z'ye Sırala" veya "Z'den A'ya Sırala"yı seçerek pivot tablodaki verileri sıralayabilirsiniz. Birden çok başlığa tıklarken "Ctrl" tuşunu basılı tutarak birden çok alana göre de sıralama yapabilirsiniz.